Anggota perpustakaan adalah seluruh civitas akademika UPY. Kartu anggota perpustakaan berfungsi untuk presensi otomatis, peminjaman koleksi, dan ijin menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan serta pengurusan surat keterangan bebas pustaka. Kartu anggota perpustakaan akan diterbitkan oleh perpustakaan tanpa di pungut biaya administrasi (gratis). Adapun cara untuk pendaftaran membuat Kartu Anggota Perpustakaan sebagi berikut :
- Mahasiswa sudah memiliki NIM (Nomor Induk Mahasiswa UPY).
- Kunjungi halaman OPAC Perpustakaan UPY (opac.upy.ac.id).
- Klik menu “Daftar Anggota Baru”.
- Kemudian isi data sesuai dengan data anda saat ini.
- Untuk foto, unggah foto menggunakan format foto formal dengan background berwarna(biru, merah, dll.)
- Lalu klik “Simpan”.
- Setelah mendapat konfirmasi berhasil mendaftar, silahkan kunjungi langsung Perpustakaan UPY dan konfirmasi ke bagian layanan sirkulasi untuk pencetakaan kartu anggota.