Layanan bebas pustaka adalah layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang akan melakukan yudisium atau wisuda, dan atau akan pindah/mengundurkan diri sebagai mahasiswa UPY sebagai persyaratan kelengkapan administratif dan sebagai bukti bahwa mahasiswa telah menyerahkan karya ilmiah (skripsi/tesis) untuk disimpan di perpustakaan UPY.
Bebas Pustaka juga sebagai bukti bahwa mahasiswa dinyatakan sudah tidak memiliki tanggungan pinjaman buku di perpustakaan UPY.
Adapun persyaratan untuk mendapatkan bebas pustaka yaitu:
- Menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan / bagi mahasiswa yang tidak memiliki Kartu Anggota Perpustakaan dapat menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
- Menyerahkan skripsi/tesis dalam format PDF dengan ketentuan yang sudah ditetapkan dan direkam dalam CD.
- Untuk ketentuan CD dapat dilihat di gambar berikut. =>=>
Bagi mahasiswa yang mempunyai tanggungan keterlambatan/menghilangkan buku harus menyelesaikan terlebih dahulu secara administratif. Apabila mahasiswa tidak/belum memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan, maka perpustakaan tidak dapat mengeluarkan surat keterangan bebas Pustaka.
