Layanan sirkulasi merupakan bagian penting dari aktivitas sebuah perpustakaan, dalam layanan sirkulasi inilah terjadi interaksi langsung antara pemustaka dengan pustakawan. Layanan sirkulasi bertugas untuk melakukan proses peminjaman dan pengembalian koleksi.
Untuk mempermudah dalam melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian koleksi, perpustakaan Universitas PGRI Yogyakarta telah menerapkan sistem terkomputerisasi (terautomasi) sehingga proses peminjaman dan pengembalian koleksi dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan teradministrasi dengan baik.
Koleksi diperpustakaan yang termasuk dalam layanan sirkulasi ini terdiri dari beberapa macam jenis koleksi pustaka yang dapat dipinjamkan kepada pemustaka. Adapun syarat untuk dapat menggunakan layanan sirkulasi yaitu, pemustaka wajib menjadi anggota perpustakaan aktif dan telah mempunyai Kartu Anggota Perpustakaan sendiri.
Prosedur peminjaman koleksi pustaka dalam satu transaksi peminjaman, maksimal dapat meminjam koleksi 2 judul buku dengan lama pinjam tujuh (7) hari dan dapat diperpanjang satu kali dengan melakukan transaksi ulang untuk perpanjangan. Apabila terjadi keterlambatan pengembalian, maka pemustaka akan dikenai sanksi denda keterlambatan.
Bagi pemustaka yang belum menjadi anggota perpustakaan dapat melakukan regristrasi secara online di website: opac.upy.ac.id dan melakukan permohonan cetak kartu anggota dilayanan sirkulasi pada bagian pendaftaran anggota.